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タイトル
Text copied to clipboard!教会秘書
説明
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私たちは、教会の管理業務をサポートし、日常業務を円滑に進める教会秘書を募集しています。この役職は、教会の運営を支える重要なポジションであり、牧師や教会スタッフと協力しながら、事務作業やスケジュール管理、会計処理、信徒とのコミュニケーションを担当します。
教会秘書の主な業務には、電話対応、メールの管理、会議のスケジュール調整、教会のイベントや礼拝の準備、文書作成、会計処理などが含まれます。また、信徒や訪問者との円滑なコミュニケーションを図り、教会の活動を支援する役割も担います。
このポジションには、優れた組織力とコミュニケーション能力が求められます。細かい作業を正確にこなし、複数の業務を同時に管理できる能力が必要です。また、教会の価値観を理解し、信徒やスタッフと協力しながら業務を遂行できる方を求めています。
理想的な候補者は、事務職の経験があり、基本的な会計知識や文書作成スキルを持っている方です。Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）などのソフトウェアに精通していることが望まれます。また、教会の活動に関心があり、信仰を持つ方であれば、より適したポジションとなるでしょう。
この役職は、教会の円滑な運営を支える重要な役割を果たします。信徒やスタッフと協力しながら、教会の使命を支援することに情熱を持って取り組める方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 教会のスケジュール管理と会議の調整
- 電話対応やメールの管理
- 教会のイベントや礼拝の準備
- 会計処理や予算管理の補助
- 文書作成やデータ入力
- 信徒や訪問者とのコミュニケーション
- 教会スタッフのサポート業務
- オフィス用品の管理と発注
要件
Text copied to clipboard!- 事務職の経験があること
- 基本的な会計知識を持っていること
- Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）のスキル
- 優れた組織力とマルチタスク能力
- コミュニケーション能力が高いこと
- 教会の価値観を理解し、共感できること
- 細かい作業を正確にこなせること
- チームワークを大切にできること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 教会秘書としての経験はありますか？
- 事務職の経験について教えてください。
- Microsoft Officeのスキルレベルを教えてください。
- 教会の価値観に共感できますか？
- マルチタスクをこなす能力について説明してください。
- 信徒や訪問者との対応経験はありますか？
- 会計処理の経験はありますか？
- チームで働くことに対してどのように考えていますか？
